怎么管理人员台账

电工证、焊工证、安全员证……特种作业必须有证。系统帮您记录证书、提醒到期。

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什么是"人员台账"？

记录公司所有需要特种作业证或安全员证的人，包括： - 电工 - 焊工 - 高处作业人员 - 有限空间作业人员 - 安全员 - 等等

他们的证书有有效期，到期前要复审，否则不能继续作业。

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页面长什么样

在电脑后台左侧菜单点"🪪 人员台账"：

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顶部按钮

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表格里有什么

每行是一个人，显示：

• ID：编号
• 姓名：必填
• 证件类型：下拉选
• 证件编号：证书编号
• 所属单位：哪个公司
• 电话：手机号
• 到期日期：什么时候证到期
• 状态：有效/过期/注销
• 操作：编辑/删除

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怎么新增一个人员

第1步：点"+ 新增"

第2步：填写表单

• 姓名（必填）
• 证件类型（下拉选）
• 证件编号（必填，唯一）
• 所属单位（下拉选）
• 电话
• 到期日期（必填，日期选择）
• 状态（有效/过期/注销）
• 备注

第3步：点"保存"

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证件类型

常见证件类型（具体看公司需要）：

• 特种作业操作证（电工/焊工/高处作业等）
• 安全员证
• 注册安全工程师
• 消防设施操作员
• 等等

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证件到期提醒

系统自动检查： - 到期前 30 天：预警提醒 - 已超期：标记为"过期"

提前安排复审，避免影响工作。

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怎么批量录入

人员多时（比如几十人上百人）：

1. 点"⬇ 导入模板"下载空表
2. 在 Excel 里填好人员信息
3. 保存为 CSV 格式
4. 点"⬆ 导入 CSV"上传

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常见问题

Q：一个人有多个证书怎么办？ A：录入多条记录，每条对应一个证书。

Q：员工离职了怎么处理？ A：编辑该人员，状态改为"注销"。

Q：证书丢了怎么补？ A：联系发证机关补办。系统里证件编号可以更新。

Q：状态"过期"和"注销"有什么区别？ A： - 过期：证书到了有效期没复审 - 注销：人离职或主动放弃